Abwesenheiten und Taggelder auf der Lohnabrechnung: der Leitfaden 2026

Wenn eine angestellte Person abwesend ist, stammt ihre Vergütung aus zwei Quellen — und genau diese Unterscheidung bestimmt die gesamte Lohnabrechnung, von den Abgaben bis zur Steuer. Dieser Leitfaden zeigt Grund für Grund, wer zahlt, was den Sozialabgaben und der Quellensteuer untersteht und welche Höchstbeträge 2026 gelten. Er ergänzt unsere FAQ zu Löhnen und Sozialabgaben.

Zwei Vergütungsquellen während einer Abwesenheit Link kopiert!

Auf der Lohnabrechnung müssen immer zwei Zeilen getrennt werden, denn sie folgen nicht denselben Regeln:

Abwesenheitsgründe: wer zahlt und wie viel Link kopiert!

Jeder Abwesenheitsgrund untersteht einer anderen gesetzlichen Grundlage oder Versicherung mit eigenen Sätzen und Höchstbeträgen. Hier die Referenztabelle für 2026:

Krankheit: die Lohnfortzahlung (Art. 324a OR) Link kopiert!

Der Arbeitgeber schuldet im 1. Dienstjahr mindestens 3 Wochen Lohn zu 100 %, danach eine zunehmende Dauer gemäss der anwendbaren kantonalen Skala:

• Berner Skala: die Mehrheit der Kantone (u. a. Freiburg, Waadt, Genf…)
• Zürcher Skala: ZH, SH, TG, GR, ZG
• Basler Skala: BS, BL

Die Dauer zählt pro Dienstjahr, nicht pro Kalenderjahr. In der Praxis ersetzt eine kollektive Krankentaggeldversicherung diese Pflicht oft (Art. 324a Abs. 4 OR), sofern sie mindestens gleichwertig ist (≥ 80 % des Lohns, ≥ 720/730 Tage, Arbeitgeberbeteiligung ≥ 50 % der Prämien). Während der Wartefrist der Police (0 bis 60+ Tage) bleibt der Arbeitgeber nach Art. 324a OR leistungspflichtig.

Unfall: die Wartetage Link kopiert!

Die ersten drei Tage — inkl. Unfalltag — trägt der Arbeitgeber (mind. 80 %, Art. 16 Obligatorische Unfallversicherung Deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle, Taggeld ab dem 3. Tag zu 80 %.UVG / 324b OR). Ab dem 3. Tag zahlt die Obligatorische Unfallversicherung Deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle, Taggeld ab dem 3. Tag zu 80 %.UVG-Versicherung 80 % des versicherten Verdienstes, begrenzt auf 406 CHF/Tag (148'200 CHF/Jahr), also ein maximales Taggeld von rund 324.80 CHF/Tag.

Sozialabgaben: was untersteht Link kopiert!

Der widersprüchlichste Punkt der gesamten Abwesenheitsabrechnung: nur Kranken- und Unfalltaggelder entgehen den Beiträgen. Die Erwerbsersatzordnung Entschädigt den Lohnausfall bei Dienst, Mutterschaft und Vaterschaft.EO-Entschädigungen und die übrigen beitragspflichtigen Ersatzeinkommen (Invalidenversicherung Deckt den Erwerbsausfall bei Invalidität, wird zusammen mit der AHV abgezogen.IV-Taggeld, Militärversicherung, Arbeitslosigkeit) unterstehen ihnen hingegen.

• Arbeitgeber-Aufstockung: stockt der Arbeitgeber die 80 % Taggeld auf 100 % auf, bleibt der Zusatz Lohnbeitragspflichtig.
• Obligatorische Unfallversicherung Deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle, Taggeld ab dem 3. Tag zu 80 %.UVG-Prämie: auf den Taggeldern selbst wird keine Obligatorische Unfallversicherung Deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle, Taggeld ab dem 3. Tag zu 80 %.UVG-Prämie erhoben.
• Familienzulagen: bleiben im laufenden Monat + den folgenden 3 Monaten bei voller Arbeitsunfähigkeit sowie während der gesetzlichen Urlaube (Mutterschaft, anderer Elternteil, Adoption, Betreuung) bestehen.

Quellensteuer: die umgekehrte Regel Link kopiert!

Bei der Quellensteuer dreht sich die Logik um: die Taggelder sind sehr wohl steuerpflichtig. Kranken-, Unfall-, Invalidenversicherung Deckt den Erwerbsausfall bei Invalidität, wird zusammen mit der AHV abgezogen.IV-, Arbeitslosen- und Militärversicherungstaggelder zählen zu 100 % als quellensteuerpflichtiges Einkommen.

• Wer erhebt: läuft das Taggeld über den Arbeitgeber, erhebt dieser die Quellensteuer zum üblichen Tarif; zahlt die Versicherung direkt, erhebt sie die Steuer.
• Fortgezahlter Lohn, Aufstockung, kurze Urlaube: normal quellensteuerpflichtig.
• Erwerbsersatzordnung Entschädigt den Lohnausfall bei Dienst, Mutterschaft und Vaterschaft.EO-Entschädigungen: quellensteuerpflichtig, erhoben auf dem Bruttobetrag (vor Abzug Alters- und Hinterlassenenversicherung Staatliche Grundrente für Alter und Hinterbliebene, rund 5,3 % Arbeitnehmeranteil.AHV/Invalidenversicherung Deckt den Erwerbsausfall bei Invalidität, wird zusammen mit der AHV abgezogen.IV/Erwerbsersatzordnung Entschädigt den Lohnausfall bei Dienst, Mutterschaft und Vaterschaft.EO/Arbeitslosenversicherung Versichert den Verdienstausfall bei Arbeitslosigkeit, je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen.ALV).
• Tarifbestimmung: bei reduziertem Lohn (z. B. 80 %) berechnen manche Kantone den Satz auf einem theoretischen 100 %-Pensum und wenden ihn auf den tatsächlich ausbezahlten Betrag an.
• Lohnausweis: Erwerbsausfallentschädigungen erscheinen grundsätzlich unter Ziffer 7; unter Ziffer 1 verbucht, sind Art und Dauer unter Ziffer 15 anzugeben.

Zur Berechnung des Tarifs selbst siehe unseren Quellensteuertarif 2026.

Versicherter Lohn und Berechnungsbasis Link kopiert!

Berechnungs-Memo in 7 Schritten Link kopiert!

Drei konkrete Rechenbeispiele Link kopiert!

Um diese Regeln zu verankern, hier drei häufige Situationen mit unterschiedlichen Löhnen. Sie zeigen, wie der Grund und die Dauer bestimmen, wer zahlt, zu welchem Satz, und was den Beiträgen untersteht. Die Quellensteuerbeträge sind Richtwerte, denn der Satz hängt vom Kanton, vom Zivilstand und vom Tarif ab.

Fall 1: Schwangerschaft und dann Mutterschaft (CHF 9'000/Monat) Link kopiert!

Eine Angestellte verdient 9'000 CHF pro Monat. Im 7. Monat bescheinigt ihr Arzt eine schwangerschaftsbedingte Arbeitsunfähigkeit. Das ist noch nicht der Mutterschaftsurlaub: Solange das Kind nicht geboren ist, gilt die Abwesenheit als Krankheit (Art. 324a OR), mit Lohnfortzahlung oder Krankentaggeld zu 80 %, also rund 7'200 CHF pro Monat. Die Erwerbsersatzordnung Entschädigt den Lohnausfall bei Dienst, Mutterschaft und Vaterschaft.EO-Mutterschaftsentschädigung beginnt erst mit der Geburt.

Fall 2: Bein beim Skifahren gebrochen, 8 Monate Ausfall (CHF 7'000/Monat) Link kopiert!

Ein Angestellter mit 7'000 CHF pro Monat bricht sich beim Skifahren das Bein, ein Nichtberufsunfall, der durch die Obligatorische Unfallversicherung Deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle, Taggeld ab dem 3. Tag zu 80 %.UVG gedeckt ist. Die ersten zwei Tage (Unfalltag und Folgetag) gehen zulasten des Arbeitgebers, zu 80 % des Lohns. Ab dem 3. Tag zahlt der Obligatorische Unfallversicherung Deckt Berufs- und Nichtberufsunfälle, Taggeld ab dem 3. Tag zu 80 %.UVG-Versicherer 80 % des versicherten Verdienstes, also 184 CHF pro Tag, deutlich unter dem Höchstbetrag von 324.80 CHF.

Fall 3: eine Woche Krankheit (CHF 5'500/Monat) Link kopiert!

Ein Angestellter mit 5'500 CHF pro Monat ist fünf Arbeitstage krank. Die Abwesenheit ist viel kürzer als die Wartefrist der Krankentaggeldversicherung Freiwillige Kollektivversicherung, zahlt bei Krankheit oft 80 % des Lohns.KTG-Versicherung, daher kommt kein Taggeld ins Spiel. Der Arbeitgeber zahlt den Lohn zu 100 % weiter (Art. 324a OR), behandelt genau wie ein normaler Lohn.