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Registrare un'assenza

Malattia, infortunio, congedo di maternità o di paternità: registra l'assenza e Bill Alps propone le righe corrispondenti sulla busta paga.

4 min di lettura
Indice +

Un'assenza si registra sempre per dipendente. È la base per il calcolo delle indennità (indennità giornaliere malattia o infortunio, indennità IPG): una volta registrata, Bill Alps propone automaticamente le righe corrispondenti sulla busta paga del mese o dei mesi interessati.

Esempio in video: un congedo di paternità di 2 settimane. Le buste paga di febbraio e marzo sono già create — Bill Alps lo rileva e propone di aggiornarle automaticamente (interfaccia in francese).

1. Aprire le assenze di un dipendente

  1. Apri il menu Dipendenti nella barra laterale.
  2. Sulla riga del dipendente, clicca sull'icona Assenze (calendario), oppure apri la sua scheda e poi la scheda Assenze e buste pagapulsante Assenze.
  3. Arrivi alla pagina Assenze del dipendente, che elenca le sue assenze dell'anno.

2. Dichiarare l'assenza

  1. Clicca su Nuova assenza.
  2. Scegli il Motivo (vedi l'elenco qui sotto).
  3. Compila il Periodo: una data di Inizio (obbligatoria) e una data di Fine. Lascia vuota la data di fine per un'assenza in corso.
  4. Aggiungi eventualmente delle Note interne.
  5. Clicca su Dichiara l'assenza.

3. Scegliere il motivo giusto

Il motivo determina il trattamento fiscale (assoggettamento ai contributi sociali e all'imposta alla fonte) — non devi spuntare nulla manualmente:

  • Indennità giornaliera malattia — indennità dell'assicuratore dopo il periodo di attesa: esenti dai contributi, imponibili alla fonte.
  • Indennità giornaliera infortunio — giorno dell'infortunio + 2 giorni a carico del datore (soggetti), poi indennità LAINF con massimale.
  • Indennità di maternità / paternità / adozione / assistenza / servizio (IPG) — indennità all'80%, max 220 CHF/giorno, soggetta ai contributi e all'imposta alla fonte.
  • Continuazione del salario (art. 324a CO) — salario mantenuto dal datore di lavoro, normalmente soggetto.
  • Congedo breve pagato (art. 329h CO) — salario mantenuto al 100%, normalmente soggetto.

4. Sovrascritture (facoltativo)

Se il tuo assicuratore comunica importi precisi, espandi la sezione Sovrascritture (facoltativo) e compila:

  • Indennità CHF/giorno — l'indennità giornaliera esatta.
  • Giorni di attesa — il numero di giorni di attesa a carico del datore di lavoro.
  • Tasso (%) — il tasso di indennizzo.

Questi valori sostituiscono il calcolo proposto per impostazione predefinita.

5. Aggiornare le buste paga

Alla creazione di un'assenza, Bill Alps verifica se delle buste paga già emesse coprono il periodo:

  • In tal caso, un assistente ti guida busta per busta per aggiungere le righe proposte (badge Proposto), il cui valore resta modificabile.
  • Per un mese non ancora fatturato, le righe proposte compaiono la prossima volta che apri o crei la busta paga di quel mese.

6. Monitorare le assenze

  • La tabella mostra Periodo, Motivo, Giorni, Stato e Note.
  • Fai avanzare lo stato direttamente nell'elenco: DichiarataApprovataPagata.
  • Filtra per stato e per anno per ritrovare un'assenza.